Un service

"sur mesure"

Gestion de la logistique de la manifestation

• Organisation des transports, déjeuners de travail, dîners, cocktails, pauses, soirées de gala, excursions et animations
• Encadrement, pendant toute la durée de la manifestation, de toutes les prestations gérées
• Compte rendu régulier de l’avancement de dossier auprès du responsable de votre manifestation
• Gestion technique des espaces mis à disposition
• Gestion financière complète de la manifestation

• Recherche des disponibilités hôtelières
• Conception et réalisation du bulletin de réservation d’hébergement
• Réservation et gestion d’un contingent de chambres choisies par vos soins
• Réception et gestion des bulletins de réservation d’hébergement et des arrhes
• Confirmation de l’hébergement auprès de chaque participant inscrit (envoi d’un voucher)
• Compte rendu régulier de l’état des réservationsccueil des participants le jour de la manifestation

• Conception et réalisation du bulletin d’inscription
• Réception et gestion des bulletins et des droits d’inscription
• Confirmation des inscriptions
• Ventilation des inscriptions auprès des différentes activités proposées
• Compte rendu régulier de l’état des inscriptions par activité et de l’état des versements

• Accueil personnalisé en gare d'Aix-les-Bains et à l'aéroport
• Fléchage de votre manifestation dans la ville et au sein du Centre des Congrès
• Prestations annexes : décoration florale, mise à disposition d’hôtesses, vestiaire, gardiennage, secrétariat, photographe
• Dépôt de dossiers et cadeaux dans les chambres d'hôtels